Kategorier
Blog

Sådan bruger jeg tags i Things

Slip kræfterne gemt i tags løs

I mit sidste indlæg beskrev jeg, hvordan jeg bruger listerne i appen Things. I dette indlæg vil jeg beskrive det tagging-system, jeg bruger.

Tags, når de er brugt rigtigt, er en effektiv og hurtig måde at sortere dine gøremål i Things, så du kan skabe et overblik på dine lister.

Det tog mig lang tid at finde en god måde at bruge tags på i Things. I starten var jeg helt imod at bruge dem og syntes, at de var et tidsspild. Dengang så jeg tags som en brainstorm-løsning, hvor man pøser alle de tags på et gøremål, man kan komme i tanke om. Det resulterer i, at man bruger en masse tid på at oprette og behandle sine gøremål, der får så mange tags hæftet på sig, som man ikke bruger, og skaber mere rod end overblik.

Heldigvis kunne bloggen Productive with a purpose hjælpe mig med at se lyset i et system, som jeg med stor glæde og udbytte bruger nu.

Hemmeligheden bag et godt tagging-system er, at det skal være super enkelt og fokusere på udførelsen af gøremålet og ikke indholdet af det. Du skal kun bruge få tags, som hjælper dig med at skabe overblik, så du hurtigt kan se, hvilke gøremål du skal koncentrere dig om.

Ved at tagge dine gøremål med deres forventede tidsbehov for udførelsen, hvor i verden du kan løse dem, og hvem der ellers er involveret i udførelsen af dem, kan du derefter hurtigt sortere og prioritere i dem.

Mit tagging-system

Et overblik over mine tags.

Når jeg behandler et gøremål, spørger jeg mig selv om: hvad gøremålet er, hvor lang tid det vil tage at udføre og hvilket område det hører til?

Derfor har jeg opdelt mine tags i kategorierne: Handling, Område og Personer.

Handling:
Når jeg behandler et gøremål vælger jeg et handlings-tag, som viser gøremålets tidsbehov:

  • Hurtig (Til de hurtige gøremål som tager under fem minutter at udføre)
    • Ring til mor
    • Svar på en mail
    • Gå ud med skraldet
  • Fokuser (Til større gøremål som kræver mere tid og fokus)
    • Skriv mødereferat
    • Planlæg fødselsdag
    • Gå en lang tur
  • Journal (Til de helt store gøremål som kræver fordybning og tanker på papir)
    • Find mine livsmål
    • Brainstorm forretningsidé
  • Afventer (Til de gøremål, hvor jeg venter på at andre skal udføre en handling)
    • Modtag pakke fra posten
    • Afvent svar fra mekanikeren
    • Afvent opkald fra Peter med rettelser til “Projekt X’s” indhold

Område:
Derefter vælger jeg det område-tag, gøremålet tilhører:

  • Mig (Mine private gøremål)
  • Hjemme (Mine huslige gøremål)
  • ReThinker (Gøremål som omhandler ReThinker)
  • Arbejde (Gøremål som omhandler mit arbejde)
  • Indkøb (Til de gøremål der omhandler indkøb)

Personer:
Til slut tagger jeg de personer, som måtte være involveret i gøremålets udførelse.

Udnyt kræfterne gemt i tags

Jeg bruger Things til at holde styr på alle mine gøremål og idéer hver dag. Derfor kan mine lister blive lange og uoverskuelige, og det er netop her, at tags kommer mig til undsætning.

Når jeg er på mit arbejde, har jeg ikke nødvendigvis behov for at se alle mine gøremål på Today-listen. Ved at vælge tagget “Arbejde” vises nu kun de gøremål, som skal udføres, når jeg er på arbejde.
Har jeg fem minutter mellem to opgaver, mens jeg er på arbejde, kan jeg ydermere sortere i Today-listen ved at vælge tagget “Hurtig”. Nu ser jeg kun de gøremål, som skal udføres, når jeg er på arbejde, og som tager under fem minutter at udføre.

At kunne sortere i sine lister på den måde, er virkelig effektivt og tidsbesparende. Så kom i gang med at høste kræfterne gemt i tags.

Hvordan bruger du tags i Things? Du må meget gerne dele dit workflow i kommentarfeltet nedenfor.

Hvis du kan lide dette indlæg og mener, at andre kan få værdi af at læse det, må du meget gerne hjælpe mig med at dele det, tak.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.