På en varm sommermorgen til lyden af fuglenes morgensang satte jeg mig til rette ved spisebordet i køkkenet med min iPad Pro, en kop kaffe og et idéfyldt hoved. Jeg havde givet mig til opgave at finde min måde at opbygge områderne i vidunder appen Things, en måde som ville give mening i forhold til mine livsmål, projekter og daglige gøremål.
I mit sidste indlæg beskrev jeg, hvordan jeg bruger listerne i appen Things. I dette indlæg vil jeg beskrive det tagging-system, jeg bruger.
Tags, når de er brugt rigtigt, er en effektiv og hurtig måde at sortere dine gøremål i Things, så du kan skabe et overblik på dine lister.
Det tog mig lang tid at finde en god måde at bruge tags på i Things. I starten var jeg helt imod at bruge dem og syntes, at de var et tidsspild. Dengang så jeg tags som en brainstorm-løsning, hvor man pøser alle de tags på et gøremål, man kan komme i tanke om. Det resulterer i, at man bruger en masse tid på at oprette og behandle sine gøremål, der får så mange tags hæftet på sig, som man ikke bruger, og skaber mere rod end overblik.
Appen Things fungerer som min indbakke. Det er her, jeg samler alle mine idéer, inspirationer, tanker, gøremål og hvad der ellers måtte komme min vej.
Jeg har skrevet om, hvordan Things hjælper mig med at holde min hjerne klar og fokuseret her: Tøm hovedet fra det neonfarvede post-it helvede.
Jeg har også skrevet om alle de måder, du kan tilføje ting til indbakken her: Grib idéerne, alle veje fører til Things’ indbakke.
Dette indlæg handler om, hvordan jeg bruger listerne, som Things er bygget op omkring.
Listerne i Things bygger på fundamentet af David Allens GTD (Getting Things Done). Disse lister hjælper dig med at skabe overblik, så du med ro i sindet produktivt kan fordybe dig i dit arbejde og med sikkerhed vide, at du prioriterer dine gøremål rigtigt, og at intet bliver glemt.
I indlægget Tøm hovedet fra det neonfarvede post-it helvede skrev jeg om vigtigheden i at have en indbakke. En indbakke hvor du samler alle de idéer, tanker og gøremål, som du får i løbet af din dag. Når du samler alle dine gøremål i en indbakke, frigiver du din hjerne. Så skal den ikke prøve at huske på alle de ting, du skal, og i stedet kan den fokusere på din nuværende opgave.
Når du skal tillægge dig vanen at tilføje alt til din indbakke. Er det bedste værktøj det, som hurtigt og nemt kan gribe dine gøremål. Mit værktøj til den opgave er Cultured Codes app Things 3, som udover at være virkelig smukt designet også formår at være virkelig fleksibel og brugervenlig.
Udviklerne bag Things har gjort det til en leg at tilføje indhold til indbakken. De har nemlig sørget for virkelig mange muligheder til det. Uanset hvilken situation du er i, kan du hurtigt tilføje dine to-dos til appen.
Forestil dig at alt det, som din hjerne skal huske, står på de her neonfarvede post-it’s. Ville det ikke betyde at indersiden af dit hoved var tapetseret med en kæmpe regnbue af dem? De skulle hjælpe dig med at huske på alt. Fødselsdage, dagligvareindkøb, besvare den email du ikke nåede i går, alle dine forpligtelser både på arbejde og privat. Det hober sig hurtigt op. I mine ører lyder det som en uoverskuelig post-it-regnbue fra helvede.
Vi forsøger at huske og holde styr på alt med en hjerne, som har sin helt egen vilje til, hvad den vil huske hvornår. Derudover har vores hjerner ikke udviklet sig til at skulle holde styr på alle de informationer, som vi fodrer den med i et moderne samfund. Hvis du synes, det lyder bekendt, skal du læse videre. For jeg vil fortælle, hvordan jeg befrier mit hoved fra alle de farverige post-it’s, og i stedet har gjort plads til at være mere nærværende, mere produktiv og mindre stresset.